Onrion LLC

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE ONRION LLC

I. ADMINISTRADOR DE DATOS PERSONALES:

- Nombre y forma jurídica: Onrion LLC.
- Sede y domicilio social: 93 South Railroad Avenue, STE C Bergenfield, 07621-2352, New Jersey, EE. UU.
- Representante de la empresa: Erdogan Karahan.

Onrion LLC es una compañía registrada bajo la legislación de los Estados Unidos. Sus actividades comerciales están relacionadas con la compra y venta de repuestos industriales, máquinas, componentes, elementos, equipos para la industria y otros, organización del transporte (entrega de bienes y productos) en los EE. UU., La UE y terceros países. Para la implementación de su actividad comercial, la Compañía necesita datos personales de sus clientes: individuos.

II. INFORMACIÓN PERSONAL

1. Definición del término "datos personales de individuos": cualquier información que se relacione con un individuo vivo identificado o identificable.

2. Datos personales que usted proporciona a la Compañía como cliente.
 nombres,
 Número de identificación personal / fecha de nacimiento.
 dirección,
 ciudadanía,
 una dirección de correo electrónico para la correspondencia,
 número de teléfono,
 número de cuenta bancaria

3. Objeto sobre el que proporciona sus datos personales:
3.1. Conclusión y ejecución de un contrato.
Usted proporciona los datos personales anteriores para concluir un contrato formal o informal con la Compañía en relación con las actividades comerciales de la Compañía, para que pueda ser individualizado como parte del contrato en particular. Además, sus datos personales se recopilan para la ejecución del contrato, según el cual ambas partes tienen ciertos derechos y obligaciones.
Al realizar un pago por los bienes, productos o servicios proporcionados por la Compañía, usted proporciona datos relacionados con su cuenta bancaria.

3.2. Protección de los derechos de la Compañía en caso de incumplimiento del contrato.
Además, sus datos personales se recopilan en caso de incumplimiento de un contrato celebrado entre usted y la Compañía. Durante todo el período del contrato, ambas partes tienen ciertos derechos y obligaciones según los términos del contrato. En caso de incumplimiento de sus obligaciones, la Compañía tiene derecho a solicitar la protección de sus derechos e intereses legales, incluso mediante el uso de los datos personales necesarios.

3.3. Fines contables y fiscales.
La información sobre el contrato celebrado con usted se almacena y procesa en relación con las obligaciones legales de la Compañía para realizar y mantener la contabilidad fiscal y para pagar impuestos. En este sentido, sus datos personales se procesan en su totalidad a efectos fiscales.

3.4. Archivo y uso interno de la empresa.
Después de la ejecución del contrato celebrado, la Compañía mantiene la información sobre el contrato celebrado y ejecutado, así como otros documentos relacionados, en su caso (acuerdos adicionales, anexos, correspondencia relacionada con la conclusión y ejecución del contrato, facturas, extractos bancarios) para el Con fines de archivo, uso interno de la empresa y análisis de las actividades de la empresa.

4. Cómo se recogen tus datos personales.
Usted proporciona su información personal únicamente a su discreción.
Usted elige proporcionar sus datos por correo electrónico o mediante otro método apropiado y conveniente.
Tenga en cuenta que, según la capacidad de un cliente, para concluir un contrato, no necesita proporcionar a la Compañía una copia de un documento de identidad.
En caso de que envíe datos personales por correo electrónico u otros medios de correspondencia electrónica (Viber, WhatsApp, Messenger, etc.), debe tener en cuenta el riesgo potencial de acceso no autorizado a sus datos, que de ninguna manera depende de la Compañía.
Al proporcionar sus datos personales, usted acepta proporcionar sus datos personales y se le ha informado debidamente sobre el propósito por el cual la Compañía los usará.

5. Cómo la Compañía almacena sus datos personales.
Sus datos personales se almacenan en papel y / o electrónicamente.
La Compañía mantiene un archivo en papel en el que se almacenan las copias de los contratos, así como otros documentos relacionados, en su caso (acuerdos adicionales, anexos, correspondencia relacionada con la conclusión y ejecución del contrato, facturas), datos sobre los pagos realizados (extractos bancarios ). Este archivo se almacena en una sala separada con acceso restringido para personas externas a la Compañía y un sistema de bloqueo.
Sus datos personales se almacenan en medios electrónicos - computadoras. Las computadoras están equipadas con software con licencia y cuentan con los programas necesarios y los mecanismos de protección técnica, incluida la protección contra virus. El acceso a computadoras para personas externas a la Compañía está restringido a través de una contraseña.
La Compañía mantiene la información contable utilizando el programa de contabilidad Quickbooks.

6. Por qué período se almacenan los datos personales?
Sus datos personales se almacenan por un tiempo diferente dependiendo del propósito para el cual se recopilan.
6.1. Conclusión y ejecución de un contrato y protección de los derechos de la Compañía en caso de incumplimiento de un contrato: un período de hasta 10 años a partir de la fecha en que se produzca la ejecución completa y final del contrato por las partes o la fecha de rescisión del contrato por otros motivos.
En caso de incumplimiento del contrato, y si alguna de las partes ha tomado medidas para proteger sus derechos ante los tribunales o mediante otros procedimientos, hasta 5 años a partir de la fecha del fallo judicial u otro acto.
6.2. Para fines contables y fiscales: un período de hasta 10 años a partir de la fecha del último pago. Si la Agencia Nacional de Ingresos (NRA, por sus siglas en inglés) y / u otras autoridades públicas realizan revisiones y / o inspecciones, el período de almacenamiento de datos personales puede extenderse por la duración de las actividades relevantes de la administración gubernamental.
6.3. Archivo y uso interno de la empresa: un período de hasta 10 años a partir de la fecha de ejecución del contrato por parte de la Compañía.

7. Cómo se destruyen los datos personales.
Una vez finalizado el período para el que se almacenan los datos personales, estos datos se destruyen / seudónimos de una manera que no puede ser identificado como un individuo. Las copias en papel de los documentos que contienen sus datos personales son destruidas por un dispositivo especial para destruir papel (trituradora). Las copias almacenadas en formato electrónico se eliminan, eliminando sus datos personales.

8. Sus datos son proporcionados a otras personas?
Sus datos personales pueden ser proporcionados a otras personas, dependiendo de los fines para los cuales se almacenan los datos, a saber:
8.1. La conclusión y la ejecución de un contrato y la protección de los derechos de la Compañía en caso de incumplimiento de un contrato: para la preparación de un contrato, el mantenimiento de la correspondencia oficial, el envío de su copia del contrato, la conclusión y ejecución de un contrato, la protección de los derechos de cualquiera de las partes de conformidad con el procedimiento judicial, administrativo o de otro tipo pertinente: abogado, notario público, contador / oficina contable, Agencia Nacional de Ingresos, tribunal, oficina del fiscal, Agencia Gubernamental para la Seguridad Nacional, mensajería bien establecida Empresa, Bulgarian Posts EAD, responsables del soporte técnico y de software de los equipos (especialistas en TI). En el caso de que desee saber a qué personas se han proporcionado sus datos personales, comuníquese con la Compañía a través de los contactos mencionados anteriormente.
8.2. Con fines fiscales y contables: a los contadores y oficinas de contabilidad, a las autoridades gubernamentales y municipales competentes a su solicitud (incluida la Agencia Nacional de Ingresos, la Agencia Gubernamental para la Seguridad Nacional y otros).
8.3. Archivo y uso interno de la empresa: estos datos no se proporcionan a otras personas, excepto al representante de la Compañía, a los socios, a los empleados de la Compañía y a las autoridades gubernamentales competentes, de ser necesario y solicitadas por ellos.

III. CUÁLES SON SUS DERECHOS con respecto a sus datos personales procesados ​​por la Compañía?

1. Derecho a acceder, corregir, eliminar (derecho a ser olvidado), limitar el procesamiento de sus datos
Tiene derecho a recibir información sobre si la Compañía procesa sus datos personales, qué datos personales procesa, qué persona procesa los datos, si sus datos personales han sido proporcionados a otras personas, durante qué período de tiempo se procesa, qué Sus derechos están relacionados con sus datos personales, ya sea que tenga derecho a apelar. Puede recibir una copia de sus datos personales procesados ​​por la Compañía. Además, tiene derecho a exigir a la Compañía que actualice / corrija sus datos personales si los datos que tenemos son inexactos. Usted tiene el derecho de pedirle a la Compañía que no tome ninguna acción con respecto a sus datos sino solo para almacenarlos, así como para solicitar la eliminación de sus datos personales (el derecho a ser olvidado) cuando ya no sea necesario para los fines para lo que se procesó, así como después de la expiración del período para el que se almacenan los datos.
NOTA IMPORTANTE: Usted proporciona sus datos personales usted mismo, basándose en su propia decisión no automatizada (no se utilizan medios técnicos o software para dar su consentimiento y / o proporcionar sus datos personales) y la Compañía no se ocupa del perfil de sus datos personales .

2. Derecho a la transferencia de datos.
Tiene derecho a recibir los datos personales que ha proporcionado a la Compañía y que procesamos en un formato estructurado y ampliamente utilizado. Además, tiene derecho a transferir sus datos personales que ha proporcionado a la Compañía a otras personas y / o administradores, ya sea en persona o por transferencia directa de los datos de la Compañía a otro administrador especificado por usted, si es técnicamente posible.

3. Derecho de oposición.
Tiene derecho a objetar en los casos en que sus datos personales se procesan para la realización de una tarea realizada en interés público o cuando el procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos de la Compañía o de un tercero, i. mi. Cuando el procesamiento de sus datos se realiza en base al art. 6 (1) (e) y (f) del Reglamento. En tales casos, usted tiene el derecho de objetar y solicitar que la Compañía termine el procesamiento de sus datos personales. Si decide presentar dicha objeción, la Compañía revisará su solicitud y le responderá en el orden apropiado dentro de un mes, a menos que sea necesario un período más largo debido a razones técnicas.

4. Derecho de apelación
Puede presentar una apelación ante la Comisión de Protección de Datos Personales para proteger sus derechos e intereses legítimos con respecto a las actividades relacionadas con sus datos personales.

NOTA IMPORTANTE: Si necesita más información sobre la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento, la destrucción o cualquier otra información relacionada con sus datos personales, comuníquese con la Compañía a través de los contactos mencionados anteriormente.

Aprobado por el Director de Onrion LLC:
/ Erdogan Karahan /
28 de mayo de 2018
Bergenfield, NJ